Prośba o przedłużenie umowy o pracę pdf – wzór i porady

Podanie o przedłużenie umowy o pracę to dokument, który może okazać się przydatny w sytuacji, gdy termin obowiązywania obecnej umowy zbliża się ku końcowi, a pracodawca nie poinformował jeszcze o swoich planach dotyczących jej przedłużenia. W artykule omówimy szczegóły związane z przygotowaniem takiego wniosku, przedstawimy wzór do pobrania w formacie PDF oraz podzielimy się praktycznymi wskazówkami na temat jego wypełnienia.

Dlaczego warto złożyć podanie o przedłużenie umowy o pracę?

Wielu pracowników staje przed dylematem, czy składać podanie o przedłużenie umowy o pracę, czy czekać na decyzję pracodawcy. Choć nie jest to dokument obligatoryjny, może on znacząco wpłynąć na postrzeganie pracownika w oczach przełożonego. Wyrażenie chęci dalszej współpracy oraz podkreślenie dotychczasowych osiągnięć to sygnał, że pracownik jest zaangażowany i zależy mu na kontynuacji zatrudnienia.

Warto również pamiętać, że złożenie takiego wniosku odpowiednio wcześnie daje czas na ewentualne poszukiwanie nowego zatrudnienia w przypadku, gdy pracodawca zdecyduje się nie przedłużać umowy. W zależności od długości okresu wypowiedzenia, podanie powinno być składane:

• 3-4 tygodnie przed zakończeniem umowy, jeśli okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie,
• 4-6 tygodni wcześniej, gdy okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc,
• 3,5 miesiąca przed wygaśnięciem umowy, jeśli okres wypowiedzenia to 3 miesiące.

Jak napisać podanie o przedłużenie umowy o pracę?

Tworzenie podania o przedłużenie umowy o pracę wymaga przestrzegania określonych zasad formalnych. Dokument ten powinien być przejrzysty, poprawnie sformatowany i zawierać wszystkie niezbędne informacje. Oto kluczowe elementy, które powinny znaleźć się w podaniu:

Dane kontaktowe

Na początku dokumentu należy wpisać miejscowość i datę sporządzenia podania, a także dane kontaktowe pracownika i pracodawcy. W przypadku pracownika powinny to być: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres e-mail. Dane pracodawcy powinny obejmować imię i nazwisko osoby decyzyjnej, jej stanowisko, nazwę firmy oraz jej adres.

Nagłówek i wstęp

Pod danymi kontaktowymi umieść nagłówek dokumentu, np. „Podanie o przedłużenie umowy o pracę”. Następnie zastosuj odpowiedni zwrot grzecznościowy, taki jak „Szanowna Pani” lub „Szanowny Panie”. W pierwszym akapicie wyjaśnij, o jaką umowę chodzi, kiedy została zawarta oraz kiedy wygasa. Jeśli ubiegasz się o umowę na czas nieokreślony, warto to zaznaczyć.

Uzasadnienie

Najważniejszą częścią podania jest uzasadnienie. W kilku zdaniach opisz swoje dotychczasowe osiągnięcia, realizowane zadania oraz wkład w rozwój firmy. Podkreśl, że czujesz się częścią zespołu i chcesz kontynuować współpracę. Możesz także wspomnieć o swoich planach zawodowych oraz celach, które zamierzasz osiągnąć na danym stanowisku.

Zakończenie

Na końcu dokumentu przypomnij, kiedy kończy się Twoja umowa o pracę, i wyraź nadzieję na jej pozytywne rozpatrzenie. Zakończ podanie zwrotem grzecznościowym, np. „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”, i podpisz się imieniem oraz nazwiskiem. Jeśli składasz dokument w wersji papierowej, dodaj odręczny podpis.

Wzór podania o przedłużenie umowy o pracę

Oto przykładowy wzór podania o przedłużenie umowy o pracę:

PODANIE O PRZEDŁUŻENIE UMOWY O PRACĘ

Szanowna Pani,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie umowy o pracę, zawartej na czas określony w dniu 01.11.2023, która wygasa w dniu 01.12.2025. Obecną umowę chciałbym przedłużyć na czas nieokreślony. Od początku naszej współpracy skutecznie realizuję powierzone mi obowiązki, dbam o wizerunek firmy oraz dobre relacje z klientami. Wierzę, że moje dalsze zaangażowanie przyczyni się do realizacji celów firmy.

Z wyrazami szacunku,
Jan Kowalski

Dlaczego warto zapisać podanie w formacie PDF?

Podanie o przedłużenie umowy o pracę najlepiej zapisać w formacie PDF. Dzięki temu masz pewność, że dokument zachowa swoje formatowanie i będzie wyglądał profesjonalnie na każdym urządzeniu. Co więcej, PDF jest bardziej odporny na przypadkowe edycje, co zwiększa jego wiarygodność.

Najczęstsze błędy przy składaniu podania

Podczas tworzenia podania o przedłużenie umowy o pracę warto unikać kilku najczęstszych błędów:

• Brak poprawnych danych kontaktowych,
• Niedbałe formatowanie dokumentu,
• Nieczytelna czcionka,
• Nieodpowiedni ton pisma – zbyt formalny lub zbyt potoczny,
• Brak odręcznego podpisu w przypadku dokumentu składanego osobiście.

Poprawnie przygotowane podanie to nie tylko wyraz profesjonalizmu, ale także szansa na pozytywne rozpatrzenie prośby przez pracodawcę. Warto więc poświęcić czas na jego staranne przygotowanie.

Co warto zapamietać?:

• Podanie o przedłużenie umowy o pracę warto złożyć 3-4 tygodnie przed końcem umowy, w zależności od okresu wypowiedzenia.
• Dokument powinien zawierać dane kontaktowe pracownika i pracodawcy, nagłówek, uzasadnienie oraz zakończenie z prośbą o pozytywne rozpatrzenie.
• W uzasadnieniu warto podkreślić dotychczasowe osiągnięcia oraz plany zawodowe, co może wpłynąć na decyzję pracodawcy.
• Podanie najlepiej zapisać w formacie PDF, aby zachować profesjonalny wygląd i uniknąć przypadkowych edycji.
• Unikaj najczęstszych błędów, takich jak brak danych kontaktowych, niedbałe formatowanie oraz nieodpowiedni ton pisma.