Okres wypowiedzenia umowy o pracę – co warto wiedzieć?

Data publikacji: 2025-11-18

Okres wypowiedzenia umowy o pracę to jeden z istotnych aspektów prawa pracy, który reguluje sposób zakończenia stosunku pracy. W Polsce zasady te są dokładnie określone w Kodeksie pracy i zależą od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Warto przyjrzeć się bliżej, jakie są zasady wypowiedzenia, jak liczyć jego długość oraz jakie prawa i obowiązki mają strony w trakcie jego trwania.

Czym jest okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to czas między złożeniem oświadczenia o rozwiązaniu umowy a faktycznym zakończeniem stosunku pracy. W tym czasie pracownik nadal wykonuje swoje obowiązki, a pracodawca wypłaca mu wynagrodzenie. Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy.

W przypadku umów o pracę na czas określony i nieokreślony, długość okresu wypowiedzenia wynosi:

2 tygodnie – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
1 miesiąc – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
3 miesiące – jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Liczenie okresu wypowiedzenia zależy od jego długości i rodzaju umowy. W przypadku okresów liczonych w dniach roboczych, pierwszym dniem wypowiedzenia jest dzień następujący po jego złożeniu. Dla okresów liczonych w tygodniach, bieg wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszej niedzieli po złożeniu wypowiedzenia. Okresy liczone w miesiącach zaczynają się od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.

Przykładowo:

Jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone 10 stycznia, a okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc, jego bieg rozpocznie się 1 lutego i zakończy 28 lutego.
Dla wypowiedzenia złożonego 15 marca z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia, jego bieg rozpocznie się w niedzielę 17 marca i zakończy w sobotę 30 marca.

Okres wypowiedzenia na okresie próbnym

Umowy na okres próbny mają krótsze okresy wypowiedzenia:

3 dni robocze – dla okresu próbnego do 2 tygodni,
1 tydzień – dla okresu próbnego powyżej 2 tygodni,
2 tygodnie – dla okresu próbnego trwającego 3 miesiące.

Jakie są sposoby rozwiązania umowy o pracę?

Umowę o pracę można rozwiązać na kilka sposobów, w zależności od sytuacji i woli stron. Najczęściej spotykane formy to:

rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – wymaga zgody obu stron na ustalenie terminu zakończenia współpracy,
rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem – jednostronne oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – możliwe w szczególnych przypadkach określonych w Kodeksie pracy.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

Jest to najbardziej polubowny sposób zakończenia stosunku pracy. Wymaga zgody obu stron oraz sporządzenia dokumentu określającego termin i warunki zakończenia współpracy. Taka forma pozwala na elastyczne ustalenie terminu zakończenia umowy.

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

Możliwość rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przysługuje zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi, ale tylko w określonych sytuacjach, takich jak:

ciężkie naruszenie obowiązków przez pracodawcę lub pracownika,
orzeczenie lekarskie stwierdzające szkodliwy wpływ pracy na zdrowie pracownika,
utrata uprawnień niezbędnych do wykonywania pracy.

Jakie prawa przysługują pracownikowi w okresie wypowiedzenia?

Podczas okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo do wynagrodzenia oraz, w przypadku wypowiedzenia przez pracodawcę, do dni wolnych na poszukiwanie pracy. Liczba dni wolnych wynosi:

2 dni robocze – przy okresie wypowiedzenia wynoszącym 2 tygodnie lub 1 miesiąc,
3 dni robocze – przy okresie wypowiedzenia wynoszącym 3 miesiące.

Pracownik zobowiązany jest także do świadczenia pracy, chyba że zostanie zwolniony z tego obowiązku przez pracodawcę. W takim przypadku nadal przysługuje mu wynagrodzenie za okres wypowiedzenia.

Czy możliwe jest skrócenie okresu wypowiedzenia?

Skrócenie okresu wypowiedzenia jest możliwe w określonych przypadkach. Pracodawca może jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do jednego miesiąca w sytuacji ogłoszenia upadłości, likwidacji firmy lub z innych przyczyn niedotyczących pracownika. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

Strony mogą także wspólnie ustalić wcześniejszy termin zakończenia umowy w drodze porozumienia. Warto jednak pamiętać, że takie porozumienie nie zmienia trybu rozwiązania umowy.

Podsumowanie zasad wypowiedzenia w 2025 roku

W 2025 roku zasady dotyczące okresów wypowiedzenia są jasno określone w Kodeksie pracy. Kluczowe czynniki to rodzaj umowy, staż pracy oraz sytuacja stron. Warto pamiętać, że okres wypowiedzenia to czas, w którym obie strony mają określone prawa i obowiązki, a jego długość może być modyfikowana w określonych przypadkach.

Co warto zapamietać?:

Okres wypowiedzenia umowy o pracę w Polsce wynosi: 2 tygodnie (przy zatrudnieniu < 6 miesięcy), 1 miesiąc (przy zatrudnieniu ≥ 6 miesięcy), 3 miesiące (przy zatrudnieniu ≥ 3 lata).

Liczenie okresu wypowiedzenia: zaczyna się od dnia po złożeniu wypowiedzenia dla dni roboczych, od pierwszej niedzieli dla tygodni oraz od pierwszego dnia kolejnego miesiąca dla miesięcy.

Umowy na okres próbny mają krótsze okresy wypowiedzenia: 3 dni (do 2 tygodni), 1 tydzień (powyżej 2 tygodni), 2 tygodnie (3 miesiące).

Pracownik w okresie wypowiedzenia ma prawo do wynagrodzenia oraz dni wolnych na poszukiwanie pracy: 2 dni (2 tygodnie lub 1 miesiąc), 3 dni (3 miesiące).

Skrócenie okresu wypowiedzenia jest możliwe w przypadku upadłości lub likwidacji firmy, a także za porozumieniem stron, przy czym pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostały czas wypowiedzenia.